Har du praktikant eller barnevakt som passer barn i barnets hjem, er du arbeidsgiver. Den som passer barnet er skattepliktig for lønnen og verdien av fri kost og losji. Dette gjelder også hvis du har au pair.
Sjekkliste:
- Undersøk om vedkommende har rett til å arbeide i Norge
- Etterspør d-nummer eller personnummer for å innhente skattekort
- Skriv arbeidskontrakt. Arbeidstakere skal alltid ha en skriftlig arbeidsavtale. Les mer på arbeidskontrakt.no (her finner du også maler)
- Du må registrere arbeidsforholdet og trekke skatt av lønnen og losji. Fyll ut skjema på Altinn (forenklet løsning)
- Det er ingen beløpsgrense for bruk av skjemaet for utbetalinger til pass av barn under 12 år eller barn med særlig behov for omsorg og pleie.
- Det er ikke arbeidsgiveravgift på barnepass.
- Det skal både avvikles ferie og utbetales feriepenger (10,2%)
- Arbeidstakeren skal ha lønnslipp (denne genereres automatisk fra løsningen i Altinn
- Den ansatte har rett på sluttattest
Arbeidstillatelse
Informasjon til deg som ønsker å ansette en person som er EU/EØS-borger
Informasjon til deg som ønsker å ansette en person som er fra et land utenfor EU/EØS
Fordeler ved ordnede forhold
Det gir større trygghet når arbeidsforholdet er registrert, og barnepasset skjer under ordnede forhold. Betalt barnepass gir arbeidstakeren rettigheter som sykepenger, pensjon osv på lik linje med annet lønnet arbeid. Les mer på skatteetaten.no.
Hvilke andre plikter har en privat arbeidsgiver?
Selv om du er arbeidsgiver er det ikke arbeidsgiveravgift på barnepass. Dette gjelder også om summen på utbetalt lønn er over 60 000 kroner. Les mer om reglene her.
Når arbeidet er gjort i et arbeidsforhold, har arbeidstaker krav på feriepenger. Alt om beregning av feriepenger og trekk i lønn for feriepenger finner du i a-meldingen.
På Skatteetaten.no finner du mer informasjon om plikter man har som privat arbeidsgiver.
Rapportere arbeidsforholdet og betaling
Du kan velge mellom to betalingsmåter for den skatten som du trekker av lønnen (den oppgjørsmåten du velger, må du holde deg til gjennom hele året).
- Melding om lønnet arbeid i hjemme (forenklet løsning)
- Ordinær a-melding. Du kan registrere direkte i Altinn
Når dagmammaen passer barnet hos seg selv
Dersom dagmammaen passer barnet ditt hjemme hos seg selv, er du ikke arbeidsgiver. Når du ikke er arbeidsgiver, trenger du ikke registrere arbeidsforholdet i NAV Aa-registeret eller trekke skatt av lønnen. Du vil likevel ha plikt til å levere a-melding for betaling til dagmammaen. Du kan registrere a-meldingen direkte i altinn. Oplysningene blir sendt automatisk til skatteoppkreveren i din bostedskommune.
Rett på fradrag for utgifter ved barnepass
Du har rett på fradrag for barnepassutgifter hvis
- du bor fast sammen med barnet
- barnet er yngre enn 12 år
- barnet er over 12 år og har har særskilt behov for omsorg og pleie
- Du må betale for barnepass via bank for å ha fradragsrett ved utbetaling som samlet i løpet av året utgjør 10 000 kroner eller mer. Flere betalinger som gjelder samme avtale om barnepass anses som én betaling ved vurdering av beløpsgrensen, for eksempel ved betaling hver måned for fast barnepassordning.
Foreldrefradrag er begrenset til 25 000 kroner for ett barn og 15 000 kroner i tillegg for hvert barn utover det første. Dette gjelder for foreldrene samlet, uansett om de ikke bor sammen.
Du har rett på fradrag for barnepassutgifter selv om du mottar kontantstøtte fra Nav eller kommunen du bor i.
Når du rapporterer inn arbeidsforholdet og lønnsutbetalingene for barnepass i eget hjem blir dette fradraget forhåndsutfylt i skattemeldingen din i post 3.2.10
Les mer om reglene for betalt barnepass hos Skatteetaten.