Skal boligsameiet pusse opp eller bygge, er det viktig å være bevisst hvilke virksomheter dere kjøper tjenester av, spesielt nå i koronasituasjonen. Det er mange tilbydere på markedet, og sameiet kan fort bli lurt, hvis dere ikke er våkne og tar informerte valg.
Her er en sjekkliste på hva sameiet minimum
bør gjøre når dere skal bruke håndverkere.
1. Ta en bakgrunnssjekk
Innhent minst tre anbud og ta en bakgrunnssjekk på disse. Slå opp
på brreg.no, eller bedriftsbaser på nett. Har virksomhetene
organisasjonsnummer, og er de registrerte i Merverdiavgiftsregisteret? Sjekk referanser og be om skatteattest. Slik attest kan virksomheter lett bestille på skatteetaten.no. Les mer om hvordan på bakgrunnssjekk.
Velg fagarbeidere og kvalitet
Hvilken type fagkunnskap og sertifisering håndverkere trenger, avhenger av hvilken jobb som skal utføres. Velger dere fagarbeidere og kvalitet, reduseres risikoen for feil og mangler. Å velge ufaglærte kan bli kostbart og gi store konsekvenser. Mer om dette kan dere lese her .
2. Skriv kontrakt
Det er viktig å avklare med håndverkerne hva som skal gjøres, til hvilken pris og når. Skriv kontrakt, og i kontrakten bør det også informeres om det skal benyttes underentreprenører. Mer om dette kan dere lese her.
3. Ta ansvar for sikkerheten
Den som får utført et bygge- eller anleggsarbeid regnes som byggherre,
og skal gjennom hele bygge- og anleggsprosessen påse at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt for arbeiderne. Byggherreforskriften beskriver dette nærmere.
4. Krev HMS-kort
Alle som jobber i bygg- og anleggsbransjen skal ha HMS-kort – fra
maleren til rørleggeren. De som utfører arbeidet er pålagt å bære HMS-kortet godt synlig. Kortet skal identifisere hvem de er og hvem arbeidsgiveren er. Da blir det vanskeligere å skjule for eksempel tvangsarbeid og sosial dumping. Mer om dette kan dere lese på arbeidstilsynet.no
5. Be om faktura med merverdiavgift (MVA) og betal via bank
Ta alltid befaring når jobben er utført, og betal aldri på forskudd. Få faktura, slik at dere lettere kan vurdere om prisen står i samsvar med utført arbeid og brukte materialer.
At sameiet får en faktura og dokumentasjon har også en rettslig konsekvens, dersom dere har innsigelser på prisen. Dere står også sterkere i
reklamasjons- og klagesaker. I tillegg, betal alltid via bank.
Arbeidslivskriminalitet
De fleste i Norge ønsker å følge lover, regler og betaler inn skatter og avgifter. For å unngå arbeidslivskriminalitet og hindre at useriøse og kriminelle får innpass, må også boligsameier og private være med på å ta et ansvar.
Hvorfor handle hvitt?