Har dere ikke fått barnehageplass, og trenger dagmamma? Eller kanskje dere ønsker at barnet skal være hos en dagmamma i stedet for i en stor barnehage? Her finner du nyttige sjekklister, informasjon om hvordan du betaler lønn riktig, samt hvordan du får fradrag for utgifter til dagmamma/barnepass.
Sjekkliste når du skal engasjere dagmamma (listen er ikke uttømmende):
- Foreta en bakgrunnssjekk. Vedkommende som passer barnet ditt i sitt eget hjem og ikke i barnets hjem, skal være næringsdrivende eller være ansatt i en virksomhet. Hva er organisasjonsnummeret?
- Referanser. Har vedkommende vært dagmamma tidligere? Hvilken erfaring har hun/han med barn? Ta kontakt med referanser. (som privatperson, kan en ikke få politiattest for dagmammaer eller barnevakter)
- Hvor mange barn vil dagmammaen ha ansvaret for?
- Gjennomfør et intervju med dagmammaen. Det kan være lurt å la barnet være til stede under hele eller deler av denne samtalen. Eventuelt ta samtalen hjemme hos dagmammaen.
- Hvis intervjuet/samtalen med dagmammaen gjennomføres utenfor hjemmet til henne/ham, besøk hjemmet til vedkommende der barnet skal være. Hvordan er HMS ivaretatt? Er det en fin og trygg plass for barnet ditt?
- Opprett en tydelig og klar kontrakt mellom dere, slik at en unngår ubehagelige overraskelser. Vedkommende bør være næringsdrivende og ha ulike forsikringsordninger for at det skal bli et ryddig økonomisk forhold mellom dere. Hvordan skal du for eksempel forholde deg om vedkommende blir syk over lengre tid?
Hvis dagmammaen passer barnet hjemme hos deg, regnes du som privat arbeidsgiver.
Passer dagmammaen barnet ditt hjemme hos seg selv, regnes du ikke som arbeidsgiver. Dagmammaen er i disse tilfellene selvstendig næringsdrivende.
Når du ikke er arbeidsgiver, trenger du heller ikke å registrere arbeidsforholdet i NAV Aa-register eller trekke skatt av lønnen. Du vil likevel ha plikt til å levere a-melding for betaling til dagmammaen. Inntekten blir da registrert som næringsinntekt for dagmammaen.
Egne regler for dagmammaer
Som næringsdrivende trenger dagmammaen ikke å føre regnskap for virksomheten som dagmamma. De behøver heller ikke legge ved næringsoppgave eller eget oppgjørsskjema til skattemeldingen. Dagmammaer betaler også trygdeavgift etter samme sats som lønnstakere. Mer om dette kan du lese her.
Slik levere du a-melding for betaling til dagmammaen:
- Bruk skjema Altinn (A01) når du sender a-melding. Les mer i veiledning til skjemaet (PDF).
- Brutto vederlag vil normalt være splittet slik:
- «kontantytelse» og «vederlag til dagmamma i eget hjem»
- «utgiftsgodtgjørelse» og «vederlag til dagmamma i eget hjem»
- Du skal ikke trekkes skatt fra lønnen (dagmammaen betaler selv forskuddsskatt som næringsdrivende)
- Det er heller ikke arbeidsgiveravgift for dagmamma
- Oppgi hvor mange barn utbetalingen gjelder for og antall måneder
Hva benyttes opplysningene til:
NAV benytter opplysninger om lønn og andre ytelser til å beregne dagpenger, og for å kontrollere ytelser så som sykepenger, foreldrepenger, uføretrygd og bidragsforskudd.
Skatteetaten benytter opplysninger om lønn og andre ytelser til å fastsette inntekt. Beløpet summeres sammen med andre ytelser og overføres til skattemeldingen.
Rett på fradrag for utgifter ved barnepass
Du har rett på fradrag for barnepassutgifter hvis:
- du bor fast sammen med barnet
- barnet er yngre enn 12 år
- barnet er over 12 år og har har særskilt behov for omsorg og pleie
- for å ha fradragsrett ved utbetaling som samlet i løpet av året utgjør 10 000 kroner eller mer, må betalingen for barnepass gjøres via bank. Flere betalinger som gjelder samme avtale om barnepass anses som én betaling ved vurdering av beløpsgrensen, for eksempel ved betaling hver måned for fast barnepassordning.
Foreldrefradrag er begrenset til 25 000 kroner for ett barn og 15 000 kroner i tillegg for hvert barn utover det første. Dette gjelder for foreldrene samlet, uansett om de bor sammen eller ikke.
Du har rett på fradrag for utgifter til barnepass selv om du mottar kontantstøtte fra Nav eller kommunen du bor i.
Når du rapporterer inn arbeidsforholdet og lønnsutbetalingene for barnepass i eget hjem blir dette fradraget forhåndsutfylt i skattemeldingen din i post 3.2.10
Les mer om reglene for betalt barnepass hos Skatteetaten.